Comment importer des transactions groupées ?#

Vous pouvez utiliser la fonction d’importation groupée dʼIATI Publisher pour ajouter ou modifier des transactions pour vos activités existantes. Pour ce faire, vous devez d’abord exporter vos données d’activité existantes et sélectionner le format de fichier avec lequel vous souhaitez travailler (CSV ou XLSX).

Importation via CSV#

  1. Suivez les instructions pour exporter vos données d’activité au format CSV.

  2. Dans le fichier CSV téléchargé, localisez les colonnes AH à BB pour visualiser vos données de transaction d’activité :

Colonnes contenant les données de transaction dans le fichier CSV exporté.

  1. Ajoutez de nouvelles données de transaction sur cette feuille (une ligne par transaction). Les données de cette feuille écraseront toutes les données de transaction existantes dans IATI Publisher, veillez donc à ne pas supprimer les lignes que vous souhaitez conserver. Reportez-vous à la liste de codes de type de transaction pour comprendre les différents codes numériques que vous pouvez saisir dans cette colonne.

  2. Allez dans « Ajouter ou importer une activité » dans le menu de l’en-tête d’IATI Publisher, puis sélectionnez « Importer des activités à partir de .CSV/.XML ».

  3. Téléversez votre fichier CSV modifié. Vos données seront vérifiées et un retour de validation vous sera donné après avoir cliqué sur « Téléverser le fichier ».

Importation via XLSX#

  1. Suivez les instructions pour exporter vos données d’activité au format XLSX.

  2. Attendez que le téléchargement soit prêt, puis cliquez sur « Télécharger » dans la boîte de tâches en bas à droite lorsqu’il est prêt :

Cliquez sur le bouton « Télécharger » en bas à droite une fois la préparation des fichiers XLSX terminée.

  1. Dans le dossier zippé téléchargé, extrayez et ouvrez le fichier intitulé « activity.xlsx ».

  2. Localisez la feuille « Transaction » dans le classeur. Ajoutez de nouvelles données de transaction sur cette feuille, en veillant à ce quʼil y ait une ligne par transaction. Les données de cette feuille écraseront toutes les données de transaction existantes dans IATI Publisher, veillez donc à ne pas supprimer les lignes que vous souhaitez conserver. Enregistrez le fichier XLSX lorsque vous avez terminé.

Une capture d'écran de la feuille « Transactions » dans le modèle XLSX.

  1. Allez dans « Ajouter ou importer une activité » dans le menu de l’en-tête d’IATI Publisher, puis sélectionnez « Importer des activités à partir de .XLSX ».

  2. Sur la page « Importer des activités à partir de .XLSX », sélectionnez l’importation des « Éléments d’activité de base », puis téléversez votre fichier XLSX modifié. Vos données seront vérifiées et un retour de validation vous sera donné après avoir cliqué sur « Téléverser le fichier » :

Capture d'écran de la page d'importation du fichier XLSX où les « éléments d'activité de base » sélectionnés comme option d'importation et un fichier choisi pour le téléversement.