Publication d’une activité

Il est possible de publier les activités depuis la page de liste des activités ou la page descriptive d’une activité individuelle.

Publication de plusieurs activités depuis la page de la liste des activités :

Publication d’une activité unique à partir de la page descriptive de l’activité:

Si l’activité a été modifiée depuis sa première publication, vous verrez l’option « Republier ». La republication est nécessaire pour mettre à jour vos données publiques.

Processus de publication

Vérification des éléments de base

Une fois que vous aurez cliqué pour publier une activité, IATI Publisher vérifiera d’abord que l’élément de base est complet. Il est recommandé de renseigner les éléments de base selon les règles de la norme de l’IITA et les exigences de publication de la plupart des gouvernements donateurs.

Les éléments de base sont marqués d’un anneau jaune dans l’interface d’IATI Publisher :

Un message d’avertissement s’affiche si l’une des activités que vous essayez de publier manque d’éléments de base :

Vous pouvez annuler la publication à ce stade pour revenir en arrière et examiner vos activités. Le fait de s’assurer que les éléments de base sont complets permet d’éviter les erreurs lors de l’étape de validation à suivre.

Validation des données

Si vous poursuivez la publication, les données de votre activité sont ensuite vérifiées à l’aide de l’IATI Validator. Il évalue les données sur la base des règles et des orientations de la Norme de l’IITA, afin de s’assurer qu’elles sont accessibles et utiles aux utilisateurs des données.

Les activités présentant des problèmes de validation sont recensées dans une liste :

Cliquez sur « Ouvrir dans un nouvel onglet » pour visualiser votre activité. Sur la page descriptive de l’activité, le fait de développer la zone de texte en haut à droite permet d’afficher des informations sur les erreurs de validation :

Vous pouvez souvent cliquer sur chaque erreur pour accéder au formulaire de saisie de données adéquat dans IATI Publisher lorsquʼune correction est nécessaire.

Il existe différents niveaux de gravité pour les erreurs de validation. Il est important de noter que vous ne pourrez pas publier une activité comportant des erreurs critiques. Les erreurs critiques empêchent généralement votre activité d’être visible publiquement dans les outils de l’IITA ; il est donc important de les corriger avant publication.

Si vous revenez au processus de publication après avoir apporté des modifications à l’une de vos activités, vous devrez revalider (c’est-à-dire revérifier) vos données avant de continuer :

Publication de données

Si aucune erreur n’est trouvée lors de l’étape de validation, IATI Publisher continuera à publier vos activités.

Un écran de confirmation s’affiche une fois la publication terminée :

Annuler la publication de données dʼactivité

Une fois publiées, les activités de l’IITA doivent rester publiques même au-delà de leur terme. Vous pouvez mettre à jour et republier vos données d’activité aussi souvent que nécessaire, par exemple pour mettre à jour les budgets ou les dates de fin.

Dans certains cas, cependant, les données d’activité doivent être soustraites à la vue du public. Pour ce faire, vous pouvez « annuler la publication » de votre activité dans IATI Publisher.

Pour supprimer une activité de l’interface d’IATI Publisher, cochez sa case dans la liste des activités puis cliquez sur l’icône de la corbeille à côté de « Ajouter une activité ». La suppression supprime définitivement l’activité d’IATI Publisher. Le cas échéant, il vous sera dʼabord demandé dʼannuler la publication de lʼactivité.