Budgets et transactions

Les budgets sont établis pour chaque trimestre financier (ou année financière) tout au long de la durée de vie d’une activité. Ils sont utiles pour donner aux pays bénéficiaires les moyens d’anticiper les financements et pour éclairer leur planification.

Les transactions sont un registre des entrées et sorties de fonds pour une activité. Elles comportent une date (dans le passé), une valeur, une organisation prestataire et une organisation bénéficiaire.

Astuce

Ajoutez des budgets ou des transactions individuellement dans les formulaires de saisie de données d’IATI Publisher, ou en masse via la fonctionnalité d’importation groupée.

Ajouter des budgets

Localisez « budget » dans le menu de gauche des éléments de votre activité, puis cliquez sur « Modifier » pour ouvrir le formulaire de saisie des données (figure 1).

Vous pouvez ajouter autant de budgets que nécessaire, sachant que chaque période budgétaire ne doit pas dépasser un an.

Figure 1 : Visualisation et modification des informations budgétaires depuis la page descriptive de l’activité.

Ajout de transactions

Localisez « transaction » dans le menu des éléments de l’activité, puis sélectionnez une transaction à modifier ou cliquez sur « Ajouter une transaction » pour en créer une nouvelle (figure 2).

Figure 2 : Visualisation et modification des informations relatives à la transaction depuis la page descriptive de l’activité.

Des informations telles que le secteur, le pays bénéficiaire et la région bénéficiaire peuvent être fournies au niveau de l’activité ou de la transaction, mais pas aux deux niveaux. Si vous avez déjà renseigné ces informations au niveau de l’activité, vous ne pourrez pas les modifier dans le formulaire de saisie des données de la transaction.

La liste des transactions est un autre moyen de visualiser les transactions de votre activité (figure 3). Le tableau peut être filtré ou trié pour vous aider à gérer un grand nombre de transactions dans l’interface.

Figure 3 : Visualisation de la liste des transactions pour une activité.