Quel modèle d’importation dois-je utiliser ?#

IATI Publisher propose des modèles d’importation d’activités aux formats CSV et XLSX. Si vous téléversez des données de résultats (c’est-à-dire des résultats, des indicateurs et des périodes pour des activités existantes), vous devrez utiliser l’importation de fichiers XLSX. Si vous téléversez des données d’activité de base, qui peuvent inclure des budgets et des transactions, vous pouvez choisir entre les importations de fichiers CSV et XLSX.

Modèle CSV#

IATI Publisher dispose d’un modèle d’importation CSV unique, qui couvre tous les éléments de la norme IITA pour les activités, à l’exception des résultats.

Ce modèle est recommandé si vous :

  • souhaitez travailler dans un seul fichier plat, plutôt que dans un classeur à feuilles multiples ;

  • nʼavez pas besoin de listes de codes intégrées ou de menus déroulants pour saisir vos données

Modèles XLSX#

Quatre modèles sont disponibles sur la page d’importation via XLSX :

  1. Données de base sur les activités – couvre les éléments de données essentiels et facultatifs de l’IITA concernant les activités, y compris les transactions

  2. Résultats – pour importer des résultats pour des activités existantes

  3. Indicateurs – pour importer des indicateurs pour des résultats existants

  4. Périodes – pour importer des périodes pour des indicateurs existants

Ces modèles sont recommandés si vous :

  • préférez travailler dans un classeur comportant plusieurs feuilles (typiquement une par élément de la Norme de l’IITA)

  • trouvez les listes de codes intégrées et les menus déroulants utiles pour la saisie de vos données

  • avez besoin d’aide pour faire la distinction entre les éléments de la Norme de l’IITA qui requièrent une seule entrée (par exemple, le statut de l’activité) et ceux qui admettent des entrées multiples (par exemple, le budget)

Un seul modèle peut être téléversé à la fois. Il est normalement recommandé d’exporter les données d’activité existantes avant de les renseigner au moyen de la fonction d’importation.

Pour plus de conseils, consultez Comment compléter les modèles XLSX ?.