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PDFComment compléter les modèles XLSX ?#
Si vous utilisez les modèles XLSX de l’IATI Publisher, nous vous recommandons de exporter vos données existantes en premier lieu, puis de les modifier et de réimporter le modèle.
Les modèles XLSX sont divisés en feuilles, qui correspondent à différents éléments de données de la Norme de l’IITA.
Conseils
Toutes les feuilles ne nécessitent pas d’être remplies — concentrez-vous d’abord sur la complétion des éléments de données de base.
Saisissez les identifiants d’activité sur la feuille « Paramètres » afin de pouvoir les pré-remplir sur d’autres feuilles. Vous n’avez pas besoin de remplir les autres colonnes de la feuille « Paramètres » sauf si vous souhaitez remplacer vos valeurs par défaut enregistrées dans IATI Publisher.
Si vous saisissez plusieurs valeurs (par exemple, des transactions), entrez celles-ci sur plusieurs lignes dans la feuille pertinente.
Ne modifiez pas les noms des feuilles ou des colonnes, ni l’ordre des colonnes dans une feuille.
Ne modifiez pas la feuille “Options”.
Couleur de codage des colonnes#
Les colonnes des modèles XLSX sont codées par couleur en fonction du nombre d’entrées de ligne attendues. Notez que cela ne s’applique que si vous choisissez de remplir la feuille. Les éléments de base sont obligatoires, tandis que les autres feuilles du modèle sont facultatives.
Rose - la colonne s’attend à une seule entrée
Vert - la colonne attend au moins une entrée, et plusieurs entrées sont autorisées (par exemple, pour les récits de titre dans plusieurs langues)
Orange - la colonne est facultative et attend une seule entrée si vous choisissez de la compléter.
Bleu - la colonne est facultative et peut comporter plusieurs entrées si vous choisissez de la compléter.