¿Cómo se hace una importación masiva de transacciones?#

Puede utilizar la función de importación masiva de IATI Publisher para añadir o modificar transacciones para las actividades ya creadas. Para ello, primero hay que exportar los datos de actividades existentes y seleccionar el formato de archivo con el que se desea trabajar (CSV o XLSX).

Importación mediante CSV#

  1. Siga las instrucciones para exportar los datos de actividades en formato CSV.

  2. En el archivo CSV descargado, localice las columnas AH a BB para ver los datos de las transacciones de su actividad:

Columnas que contienen datos de transacciones en el archivo CSV exportado.

  1. Añada nuevos datos de transacción en esta hoja (una fila por transacción). Los datos de esta hoja se sobrescribirán por encima de cualquier dato de transacción que haya en IATI Publisher, por lo que deberá tener cuidado de no eliminar filas que desee conservar. Consulte la lista de códigos de tipos de transacción para ver a qué corresponden los diferentes códigos numéricos que se pueden introducir en esta columna.

  2. Vaya a «Añadir o importar actividad» en el menú de la cabecera de IATI Publisher y, a continuación, seleccione «Importar actividades desde .CSV/.XML».

  3. Cargue el archivo CSV modificado. Sus datos se comprobarán y se le dará una respuesta relativa a la validación tras hacer clic en «Cargar archivo».

Importación mediante XLSX#

  1. Siga las instrucciones para exportar los datos de actividades en formato XLSX.

  2. Espere a que se prepare la descarga y, cuando esté lista, haga clic en «Descargar» en el cuadro de tareas de la parte inferior derecha:

Haga clic en el botón "Descargar" de la parte inferior derecha cuando los archivos XLSX hayan terminado de prepararse.

  1. Dentro de la carpeta comprimida descargada, extraiga y abra el archivo «activity.xlsx».

  2. Busque la hoja «Transaction» dentro del libro. Añada los datos de la nueva transacción en esta hoja, cerciorándose de que haya una fila por transacción. Los datos de esta hoja se sobrescribirán por encima de cualquier dato de transacción que haya en IATI Publisher, por lo que deberá tener cuidado de no eliminar filas que desee conservar. Guarde el archivo XLSX cuando haya terminado.

Captura de pantalla de la hoja "Transaction" dentro de la plantilla XLSX.

  1. Vaya a «Añadir o importar actividad» en el menú de la cabecera de IATI Publisher y, a continuación, seleccione «Importar actividades desde .XLSX».

  2. En la página «Importar actividades desde un archivo .XLSX», seleccione que desea importar «Elementos básicos de la actividad» y, a continuación, cargue su archivo XLSX modificado. Sus datos se comprobarán y se le dará una respuesta relativa a la validación tras hacer clic en «Cargar archivo»:

Captura de pantalla de la página de importación XLSX con "elementos básicos de la actividad " seleccionados como opción de importación y un archivo elegido para cargar.