Importación masiva de datos

IATI Publisher permite importar y exportar datos de actividades en tres formatos de archivo (XML, CSV y XLSX). Esta función puede ser útil si desea importar varias actividades, transacciones, presupuestos o resultados de una sola vez.

Los tres formatos de archivo requieren que se carguen actividades completas (es decir, que incluyan todos los elementos obligatorios según la Norma IATI). Las nuevas actividades se añadirán a su lista de actividades en IATI Publisher. Las actividades existentes (basadas en el identificador de actividad) se sobrescribirán.

Aunque es posible añadir nuevas actividades mediante la función de importación masiva, normalmente se recomienda crearlas manualmente en la interfaz de IATI Publisher, introduciendo primero la información básica. La interfaz deja claro qué elementos de datos son recomendables o facultativos para una nueva actividad.

Ejemplo: ¿Cómo se hace una importación masiva de transacciones?

Prudencia

Si carga datos de una actividad existente IATI Publisher los sobrescribirá en la interfaz. Los identificadores de actividad se comprueban durante la importación para evaluar si está importando una nueva actividad o actualizando una que ya existe. Tenga cuidado al sobrescribir actividades existentes para no perder datos.

1) Exportar datos existentes

Dado que la función de importación de IATI Publisher requiere que se carguen actividades completas, si va a actualizar una actividad existente tendrá que exportar primero los datos que haya introducido para ella en la interfaz.

1. En la página del listado de actividades, seleccione la actividad (o actividades) que desee modificar o a la que vaya a añadir datos.

2. Haga clic en el icono de descargar situado a la izquierda del botón “Publicar seleccionadas”.

3. Seleccione en el menú desplegable el formato de archivo con el que desea trabajar:

Si elige XML o CSV, el archivo de datos se preparará en segundo plano y se descargará automáticamente (puede tardar unos minutos).

Si elige archivos XLSX, IATI Publisher mostrará una barra de progreso a medida que se van preparando sus archivos de datos. Deberá hacer clic en «Descargar» en el cuadro de tareas de la parte inferior derecha cuando se le solicite:

Se descargará una carpeta comprimida que contiene las cuatro plantillas de XLSX de IATI Publisher.

2) Añadir o editar sus datos

Tras exportar los datos de su actividad, puede modificar el archivo exportado o añadirle todo lo que necesite y, a continuación, volver a importarlo para actualizar su actividad. Procure no modificar nunca la estructura de la plantilla, por ejemplo, eliminando columnas o cambiando el nombre de las hojas.

Véase ¿Cómo se hace una carga masiva de transacciones? a modo de ejemplo.

3) Volver a importar su archivo de datos

Puede acceder a las páginas de importación de datos desde «Añadir o importar actividad» en la cabecera de IATI Publisher. Seleccione en el menú desplegable el formato de archivo que desea utilizar:

Consulte ¿Qué plantilla de importación debo utilizar? para obtener ayuda al elegir la plantilla correcta.

4) Controles previos a la importación

Una vez que haya cargado sus datos, IATI Publisher enumerará las actividades listas para importarse con información sobre cualquier error de validación de datos. Estos errores proceden del Validador de la IATI.

Los errores críticos impiden importar la actividad, los demás no. Por lo general, es más fácil corregir los errores en el archivo de datos antes de la importación que después en la interfaz.

Podrá confirmar las actividades que desea añadir o sobrescribir en la página «Importar actividad»: